Нюансы формы 2-НДФЛ ()
В письме ФНС России от 01.11.16 № БС-4-11/20817 чиновники разъясняют границы ответственности налоговых агентов при заполнении Раздела 2 Справки по форме 2-НДФЛ.
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговые органы документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@.
В п. IV Порядка заполнения Раздела 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода" установлено, что в поле "Фамилия, имя, отчество" указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в поле "Серия и номер" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При заполнении поля "Адрес места жительства в Российской Федерации" указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, (или иного документа, подтверждающего этот адрес).
В случае представления налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность, такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приёму в полном объёме.
Таким образом, перед представлением справки налоговый агент должен проверить совпадение сведений в ней с паспортом гражданина, и может с чистой душой отправлять справку в налоговую.
Если потом — уже после представления справки - у этого гражданина и произошло изменение персональных данных, то уточненную справку по форме 2-НДФЛ об изменении персональных данных представлять не следует.
Иными словами, обязанностью налогового агента является правильное отражение данных в справке по форме 2-НДФЛ на момент её передачи налоговикам. Дальнейшие события в жизни налогоплательщика — уже не его забота.
А вот представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректных данных, таких как неверно заполненные ИНН отдельных работников, не указание неудержанных сумм налога, уже является представлением налоговым агентом документов, содержащих недостоверные сведения. И вот за это можно понести ответственность по ст. 126.1 НК РФ.
Письмо ФНС России от 01.11.16 № БС-4-11/20817
Источник: Палата налоговых консультантов
29.11.2016